AGIL-Payroll
Gestion de paie & administration du personnel
Solution flexible, intelligente & fiable
Que vous soyez une PME ou grande entreprise AGIL-Payroll est conçu pour tous les types d'entre prises, pour gérer le traitement des salaires d'une manière simple et efficace avec une prise en charge de la synchronisation des données des employés.
L'utilisation d'un logiciel de gestion de la paie vous permet de réduire le temps de traitement et les erreurs manuel
Concevoir, personnaliser et mettre en œuvre des outils pour répondre à vos besoins en RH pour une gestion de paie complète
Employés
Centralisez toutes les informations relatives à l’ensemble des employés de votre entreprise dans une solution unique, dédiée et facilement exploitable.
Consultez et mettez à jour en ligne les contrats de travail, les feuilles de présence, les congés et bien d’autres informations relatives aux ressources humaines.
Recrutement
Grâce au module Odoo recrutement suivez le déroulement du recrutement de collaborateurs
- Rédaction et mise en ligne de l'annonce.
- Gestion des candidatures (sauvegarde des CV et des lettres de motivation, paramétrage des réponses automatiques envoyées aux candidats...).
- Planification des entretiens.
- Signature du contrat.
Gestion des présences
Faites le suivi des heures travaillées et procédez à une intégration cohérente au traitement de la paie.
Vision détaillée des demandes et des autorisations d’absences. Analyse du taux d’absentéisme: taux par motifs d’absence, absence par service, absences non autorisées.
Pas de ressaisie nécessaire, les absences des employés sont transférées en quelques clics - plus d'erreurs dans vos bulletins de paie ! Exercez un meilleur contrôle sur les congés payés et les absences autorisées
Gestion des congés
Les demandes de congés des salariés sont saisies directement et sont approuvées ensuite par les supérieurs hiérarchiques. Lors d’un refus d’une demande de congé, le salarié est informé par une note explicative.
Les agendas et plannings se mettent à jour automatiquement selon les ressources disponibles.
Des rapports et tableaux de bord de suivi sont disponibles pour vous accompagner au mieux dans la gestion des congés de vos salariés.
Notes de frais
L’ensemble des dépenses de vos collaborateurs est géré dans un outil unique qui rend la gestion des dépenses de vos équipes simple et efficace.
L’employé peut enregistrer ses tickets en ligne (par exemple en les prenant en photo avec son téléphone et en les envoyant directement à une adresse e-mail dédiée qui crée automatiquement un relevé de dépense), afin de faciliter et accélérer ses demandes de remboursement . Aucune information n’est perdue : tout est enregistré !
Vous pouvez visualiser les dépenses en attente, de les approuver ou de les refuser, en ajoutant une note à destination de l’employé.
Intégration des frais de déplacement automatiquement dans la paie
Gestion des prêts
Gérez de manière active et transparente toutes les opérations liées aux processus de prêt de vos salariés.
Centralisez toutes vos ressources humaines dans un seul et même logiciel.
Réunissez les informations de chaque département en un coup d'œil. Recevez des alertes pour toute nouvelle demande de congés, d'allocation, de candidature, d'évaluation et plus encore.
Vos employés peuvent visualiser leurs données, effectuer leurs différentes demandes et d'imprimer leurs bulletins de paie en ligne.
Fiche personnelle détaillée
Données professionnelles
Gestion des types de décisions
Gestion de tout type de contrat
Structure salariale
Historique des rémunérations, des primes, des données personnelles.
Fluidité de la communication grâce à la messagerie RH.
Automatisez et améliorez l’organisation des entrées et sorties des salariés.
Croiser l’ensemble de vos données dans des rapports, graphiques et tableaux de bord personnalisés.
Une Solution Complète 100% Personnalisable
Traitez votre paie d'une façon performante et sécurisée
AGIL-Payroll vous assure une utilisation facile et une gestion complète et efficace de vos salariés. En plus des rubriques standards entièrement configurées, vous pouvez ajouter et paramétrer autant de rubriques que vous souhaitez afin d’automatiser vos calculs de paie.
Rubriques de paie
Barème de l'impôt
Ancienneté
Paramétrage des organismes sociaux
Saisie des revenus constants
Saisie des revenus variables
Import des revenus variables des pointeuses
Possibilité de gérer plusieurs types de paie en simultané (paie mensuelle, hebdomadaire…)
Calcul de la paie en masse ou bien sélective (par catégorie, par matricule...)
Calcul du solde de tout compte
Planification de la paie
Editions
Historique illimité des bulletins
Les variables de paie peuvent être saisies salarié par salarié ou en masse pour tous les salariés grâce à l’option payroll groupe, comme vous pouvez aussi importer tous vos éléments variables de paie en une seule fois.
Module Télédéclarations
Le module génère les fichiers Xml pour la télédéclaration des traitements et salaires en mode EDI conformément aux normes de la Direction Générale des Impôts.
État concernant le personnel permanent.
État concernant les rémunérations et indemnités pour le personnel occasionnel.
État concernant la liste des stagiaires.
État concernant les bénéficiaires d’options de souscription ou d’achat d’actions ou de distribution d’actions gratuites.
État concernant les bénéficiaires d’abondement dans le cadre d’un plan d’épargne entreprise.
État récapitulatif des traitements et salaires avec détail des versements.
Demandez un devis en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise et gérez le paiement de vos employés facilement.